Junior Dispatcher EuroFruitPorts

Back to overview

Junior Dispatcher EuroFruitPorts

Belgium

Kallo 'Linker Oever' Port of Antwerp

anna.rubbens@euroports.com

Doelstelling

Je ondersteunt de afdeling expeditie/administratie van EuroFruitPorts.

Taken

Werkzaamheden:

  • Beantwoorden vragen van klanten en transporteurs ivm de voorraad en de wegladingen.
  • Ontvangen aangemelde chauffeurs.
  • Voorbereiden dossiers.
  • Voorbereiden + aanmaken laadorders.
  • Voorbereiden communicatie naar douaneagent.
  • Doorsturen lijsten naar klanten en ontvangers.
  • Opvolging en controle van de ontvangen documenten.
  • Algemeen klasseerwerk.
  • Opvolging en controle van de goederenvoorraad.
  • Wekelijkse facturatie van de prestaties per schip.
  • Wekelijkse facturatie van extra activiteiten.
  • Dagelijks afstemmen met operaties ivm wijzigingen in verladingen van dezelfde dag en geplande verladingen de daaropvolgende dag.
  • Opvolgen en communiceren van de VAS, aangevraagd door de klanten.

 

Verantwoordelijkheden:

Planning en organisatie

  • Voorbereiding en opvolging van:
    • Wegladingen
    • Douane vrijstellingen
    • Ontvangen documenten

Problem solving

  • Oplossen dagelijkse problemen die verband houden met de weglading van goederen.

Beslissingsbevoegdheid

  • In samenspraak met andere afdelingen, zoals operaties, de juiste beslissing kunnen voordragen en nemen.

Rapportering

  • De groep expediteurs/administratieve krachten rapporteren aan de werkleiding.
  • Operationele problemen worden gecommuniceerd en besproken met de magazijnverantwoordelijke of de operations supervisor.

Contacten

  • Rechtstreekse contacten met
    • Chauffeurs
    • Transporteurs
    • Klanten
    • Overheidsdiensten (douane – FAVV – …)

Facturatie

Profiel

Noodzakelijke competenties:

Technische:

  • Kennis van MS Office en zeker van Outlook, Excel, Word, Access
  • Talenkennis NL, FR, ENG, DUITS
  • Kennis Red Prairie

Gedragsgerichte:

  • Verzorgd voorkomen
  • Beleefd en klantgericht
  • Stipt en nauwkeurig

Andere:

  • Variabele werkuren tussen 7u00 en 20u00
  • Vlot in omgang met mensen van alle niveaus
  • Eigen vervoer

Aanbod

Het gaat om een functie in vast dienstverband met tewerkstelling op onze Terminal te Kallo, Linkeroever.

We bieden een aantrekkelijke verloning die overeenstemt met jouw opgebouwde ervaring en kwaliteiten met bijkomende extralegale voordelen. Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team.

Interesse? Solliciteer hier

OF